¿Quiénes deben aplicar Habeas Data?

Tú y tu empesa deben ser capaces de demostrar que han implementado medidas apropiadas y efectivas para cumplir con las obligaciones de la Ley Habeas Data, además, deben suministrar la evidencia sobre la implementación efectiva de las medidas de seguridad ante la Superintendencia de Industria y Comercio SIC

Todas las Personas Naturales o Jurídicas del sector público o privado que registran información personal de sus empleados, prospectos, clientes, proveedores, etc... están obligadas a la proteción de estos datos y deben dar el correcto tratamiento que respete los principios, derechos, garantías y procedimientos dispuestos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012

No te dejes sorprender de un proceso por mal tratamiento de datos

Recuerda que cualquier persona que sienta afectados sus derechos a la protección de sus datos personales puede iniciar una acción ante la Superintendencia de Industria y Comercio si no cuentas con la estructura administrativa, los mecanismos de protección ni con los procedimeintos adecuados para atender sus consultas, peticiones y reclamos frente a su información

EVALUACIÓN Y

ANÁLISIS DE LOS RIESGOS

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Nuestros consultores realizarán un análisis de riesgos sobre los tratamientos de información personal que realiza la empresa, de forma que se pueda determinar qué medidas son adecuadas para proteger los datos y los derechos de los titulares de la información, según el riesgo identificado.

 

Esta evaluación se realizará mediante una visita virtual a la empresa, en la que se recopilará toda la información necesaria para identificar el riesgo, registrando:

 

•Información general de la empresa

•Identificación de bases de datos utilizadas

•Responsables y encargados de la información

•Finalidad de información recolectada

•Medidas de seguridad y repuesta a PQR

•Transferencia internacional de datos

Y demás datos relevantes para completar el análisis

¡¡¡ No lo dudes !!!

Solicita información para conocer cómo puedes cumplir con el tratamiento y buena gestión de los datos personales que almacenas para tus labores profesionales, comerciales, operacionales y, en fin, para cualquier dato que guardes en cualquier medio

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SISTEMA DE GESTIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

Con base en los resultados del análisis de riesgos, se elabora el Sistema de Gestión con las disposiciones generales para la protección y uso de datos personales según la ley 1581 de 2012 regulada por el decreto 1377 de 2013 bajo los parámetros del principio de Responsabilidad Demostrada que contiene:

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PROCESOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

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Cada base de datos tiene una finalidad diferente y contiene información distinta, por lo cual, se realizarán procesos personalizados para la recolección, almacenamiento, seguridad y eliminación de la información que cumplan con los ocho principios rectores de la ley.

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Strategy Enterprise S.A.S ha creado una solución de consultoría para profesionales y empresas que buscan cumplir con sus obligaciones de la Ley 1581 de 2012

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Debe considerar bases de datos independientes para:

  • Clientes.
  • Empleados.
  • Prospectos.
  • Proveedores.
  • Estudiantes.
  • Agentes.
  • Distribuidores.
  • Contratistas.
  • Etc...
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CAPACITACIÓN

A través de la capacitación se transmiten todos los conocimientos que necesitan los responsables, encargados y todas aquellas personas manipulan la información de las bases de datos. Este proceso hace parte de la implementación efectiva de las medidas para asegurar la protección de datos y lo realizamos en dos capacitaciones.

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La capacitación inicial se desarrolla en clases virtuales para facilitar su estudio en el horario que mejor les convenga y desde cualquier lugar donde se encuentren las personas inscritas.  Incluso se pueden volver a realizar las clases para mejorar la comprensión de los temas.

 

Luego, en compañia de tu asesor, se estudian y completan los procedimientos diseñados a cada base de datos según las políticas y procedimientos del manual.